Una sola captura, todo el ciclo

Name: NovoOperix
Price: 349 MXN

Cada uno de los 18 módulos de NovoOperix mueve un número concreto de tu negocio: ventas, margen, cartera o productividad. Conectados entre sí, eliminan recaptura y reportes manuales.

Ventas y Clientes

· 5 módulos

Punto de Venta (POS)

Atiende más rápido, cobra sin fricción y cierra caja con claridad.

KPI que mueve:Ticket promedio · Tiempo por venta

Incluido en Starter

Tu equipo vende más ágil en mostrador y tú sabes exactamente cuánto entró al final del día.

Problemas que resuelve

×Colas largas porque el sistema de venta es lento
×No sabes cuánto dinero debería haber en caja al final del día
×El cajero aplica descuentos sin control

Características incluidas

Búsqueda por código de barras en <100ms — sin colas en hora pico
Formas de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, mixto
Corte de caja con conteo esperado vs real
Impresión directa de ticket térmico
Permisos granulares: solo supervisores aplican descuentos sobre límite

Órdenes de Venta

Convierte pedidos en entregas sin perder control en el camino.

KPI que mueve:Cumplimiento de surtido · Órdenes abiertas

Incluido en Starter

Da seguimiento a cada orden desde que se confirma hasta que se entrega, con inventario, facturación y cobranza conectados.

Problemas que resuelve

×Pedidos atorados sin saber quién los tiene
×Cliente con crédito vencido al que le sigues vendiendo
×Se vende producto que no alcanza el inventario

Características incluidas

Máquina de estados con 9 estados definidos — ningún pedido se queda sin dueño
Validación automática de crédito del cliente
Bloqueo y liberación de inventario
Split de backorder cuando no alcanza stock
Factura y CxC creadas al pasar a FACTURADO

Clientes 360

Conoce mejor a cada cliente y cobra primero donde más importa.

KPI que mueve:Cartera vencida · días promedio de cobro

Incluido en Starter

Consulta saldos, crédito, historial y valor del cliente sin depender de Excel ni reportes manuales.

Problemas que resuelve

×No sabes cuánto te debe cada cliente y desde hace cuánto
×Le vendes a clientes con historial de pagos malos
×No diferencias un cliente de $10k al año de uno de $500k

Características incluidas

Datos fiscales completos (RFC, régimen, uso CFDI, razón social) — factura sin recapturar al timbrar
Múltiples contactos por cliente
Múltiples direcciones de envío
Límite de crédito y días de término
Antigüedad: 0-30, 31-60, 61-90, >90 días
Días promedio de cobro
Segmentación ABC por ingreso

Cotizaciones y Apartados

Cierra más cotizaciones antes de que se conviertan en ventas perdidas.

KPI que mueve:Tasa cotización→venta

Desde Profesional

Prepara propuestas claras, aparta inventario y convierte a venta con menos fricción.

Problemas que resuelve

×Cotizaciones en Excel que se pierden
×Al convertir a venta descubres que no hay stock
×Clientes que apartan verbalmente sin rastro

Características incluidas

Plantillas reutilizables — cotizas en minutos lo que vendes recurrente
Descuentos por línea o globales
Vigencia automática con recordatorio
Apartados con reserva de stock
Conversión a venta con validación de stock y crédito
Historial por cliente

Catálogo Público Web

Comparte tu catálogo actualizado sin construir una tienda desde cero.

KPI que mueve:Catálogo actualizado

Solo Empresarial

Tus clientes ven productos, precios y disponibilidad en un enlace simple y siempre actualizado.

Problemas que resuelve

×Clientes piden catálogo en PDF que se desactualiza
×No tienes presencia web y no vas a hacer una tienda completa
×Precios públicos que cambias en un lugar y olvidas en otro

Características incluidas

Catálogo con foto, SKU, precio — mandas el link y el cliente cotiza solo
Link público compartible
Configurable por giro
Actualización en tiempo real con tu inventario

Inventario y Compras

· 3 módulos

Inventario Multi-Almacén

Evita quiebres, vende con certeza y mueve stock con control.

KPI que mueve:Stock crítico · Días de inventario

Incluido en Starter

Consulta existencias por sucursal, recibe alertas de reorden y transfiere inventario sin operar a ciegas.

Problemas que resuelve

×Vendes producto que no tienes porque no sabías que ya se agotó
×Sobre-comprar porque no ves el stock de la otra sucursal
×Mermas sin registrar que salen del ERP

Características incluidas

Multi-almacén con visibilidad cruzada — vendes lo que hay en otra sucursal sin transferir a ciegas
Transferencias con vale imprimible
Lotes y caducidades (FEFO/FIFO)
Variantes (talla/color/modelo)
Punto de reorden (ROP) y stock de seguridad (SS)
Clasificación ABC automática
Reportes de mermas y ajustes con motivo

Compras y Recepción

Compra mejor, recibe con orden y evita errores que se comen el margen.

KPI que mueve:Margen protegido · Saldo a proveedores

Incluido en Starter

Planea compras desde la necesidad real del inventario y controla recepciones sin perder trazabilidad.

Problemas que resuelve

×No sabes qué OCs siguen abiertas
×Recibes mercancía sin verificar contra la OC original
×Facturas de proveedor que nunca se concilian

Características incluidas

Sugerencias de compra basadas en ROP y leadtime — compras lo justo, no de más
Recepción parcial con backorder
Conciliación OC vs Remisión vs Factura (3-way match)
Creación automática de cuenta por pagar
Aprobaciones por monto

Proveedores

Ordena a tus proveedores y toma mejores decisiones de compra.

KPI que mueve:Entregas completas y a tiempo · días promedio de pago

Incluido en Starter

Centraliza datos fiscales, condiciones de pago, cuentas bancarias y desempeño para comprar con más seguridad.

Problemas que resuelve

×CLABE mal capturada y transferencia rebotada
×No sabes qué proveedor cumple con REPSE
×Lead times en la memoria, no en el sistema

Características incluidas

Multi-cuenta bancaria con validación CLABE Banxico — transferencias sin rebotes ni cuentas equivocadas
Constancia de cumplimiento (opinión SAT)
REPSE para proveedores de servicios
Entregas completas y a tiempo por proveedor
Lead time y MOQ
Segmentación ABC por gasto

Finanzas y Facturación

· 5 módulos

Facturación Electrónica CFDI 4.0

Factura desde la operación, no desde un sistema aparte.

KPI que mueve:CFDIs timbrados · complementos de pago pendientes

Incluido en Starter

Emite CFDI 4.0, complementos y Carta Porte sin doble captura y con menos riesgo de error.

Problemas que resuelve

×Doble captura: facturas en otro sistema, ventas aquí
×CSD perdido o en la computadora equivocada
×Multa por mover mercancía sin Carta Porte

Características incluidas

CFDI 4.0 con addenda y complementos — cumple con clientes que piden formato extendido
Carta Porte 3.1 integrado (vehículo, operador, distancia)
Factura Global mensual automática para tickets al público general
Complemento de Pago (PPD) con conciliación
Notas de Crédito con referencia al CFDI original
CSD encriptado AES-256-GCM en base de datos
52 (Starter) / 134 (Profesional) / 299 (Empresarial) timbres/mes incluidos
Packs extra de 50 o 100 timbres a $1 cada uno

Cuentas por Cobrar y por Pagar

Sabe a quién cobrar hoy y qué pago no debes soltar mañana.

KPI que mueve:Cartera vencida · días promedio de cobro · días promedio de pago

Desde Profesional

Visualiza vencimientos, pagos parciales y prioridades de cartera para cuidar mejor tu flujo.

Problemas que resuelve

×No sabes cuánto está vencido ni de quién
×Pagos parciales sin conciliar
×Complementos de pago SAT olvidados
×Pagas fuera de tiempo y pierdes descuentos

Características incluidas

Antigüedad por cliente/proveedor y global — sabes a quién cobrar primero hoy
Aplicación parcial o total de pagos con FIFO
Complemento de Pago CFDI automático
Calendario de CxP por vencimiento
Alertas de vencimiento
Reporte de CxC y CxP por antigüedad

Bancos y Conciliación

Ve tu dinero con más claridad y concilia sin pelearte con Excel.

KPI que mueve:Flujo neto · Saldo en cuentas

Desde Profesional

Lleva movimientos, saldos y conciliación bancaria en un flujo más simple y confiable.

Problemas que resuelve

×No sabes cuánto hay en el banco al cierre del día
×Conciliación manual en Excel que tarda horas
×Transferencias inter-empresa sin rastro

Características incluidas

Cuentas bancarias multi-banco con CLABE — saldo total al instante sin abrir 3 apps de banco
Registro de movimientos por tipo
Conciliación contra estado de cuenta
Saldo en tiempo real
Reportes por cuenta y por período

Gastos Operativos

Detecta en qué se va el dinero antes de que cierre el mes.

KPI que mueve:Gasto por categoría

Desde Profesional

Registra, clasifica y conecta tus gastos con bancos y cuentas por pagar para entender mejor tu operación.

Problemas que resuelve

×Gastos dispersos en tickets sin clasificar
×No sabes en qué se va el dinero cada mes
×CFDIs recibidos que nunca se cargan al gasto correcto

Características incluidas

Categorías de gasto con código contable — el contador encuentra cada peso donde debe estar
Anexo de CFDI recibido y XML
Flujo de aprobación por monto
Tendencias mes contra mes
Export a Excel para contador

CFDIs de proveedores

Carga el XML y deja que el sistema capture el trabajo pesado.

KPI que mueve:Tiempo de captura por factura

Desde Profesional

Reduce captura manual y convierte facturas recibidas en registros útiles para gasto, compra y pago.

Problemas que resuelve

×Captura manual de cada factura recibida toma 5+ min
×Duplicas proveedores cuando el RFC tiene tipo distinto
×Importas dos veces el mismo CFDI sin darte cuenta
×El gasto queda fuera de CxP cuando es PPD

Características incluidas

Sube el XML CFDI 4.0 y el sistema lo lee completo (UUID, RFC, conceptos, totales)
Detección automática: gasto operativo o compra de inventario según el contenido
Match inteligente de proveedor por RFC + sugerencias por nombre cuando no coincide
Match de productos por SKU o por ClaveSAT + descripción — y modo edición simple/avanzado para los nuevos
Crea proveedor, productos, gasto u OC, y opcional Payment, en una sola transacción
Idempotencia por UUID — un mismo XML no se importa dos veces
Bandeja con filtros (estado, proveedor, fecha) y vínculo bidireccional con CxP

Cómo se usa en operación real

Gasto operativo desde CFDI recibido

Tu contador te manda el XML de la factura mensual de la renta. Subes el XML, el sistema reconoce al arrendador (o lo crea si no existe), detecta que es un servicio (no inventario), te sugiere la categoría 'Renta' y registra el gasto con su pago automático. Tiempo total: 30 segundos sin captura manual.

Compra de inventario desde XML del proveedor

El proveedor de refacciones te manda el XML con 12 conceptos (todos con SKU). El sistema matchea cada concepto contra tu catálogo, te muestra qué productos cambiaron de precio, genera la orden de compra en estado SENT y registra el pago. Tú solo confirmas la recepción cuando la mercancía llega.

Importación múltiple a fin de mes

Tu contador te pasa 47 XMLs juntos. Los seleccionas todos en el dropzone, el sistema valida cada uno, marca duplicados, identifica los inválidos y deja listos para revisión los que pasaron. Revisas uno por uno y confirmas — o saltas los que no aplican. Cero captura, cero duplicados, todo trazable.

Operación Logística

· 1 módulo

Guías de Envío y Prueba de Entrega

Entrega con evidencia y reduce reclamos sin respaldo.

KPI que mueve:Pruebas de entrega · quejas

Solo Empresarial

Conserva guía, rastreo, foto y firma en un mismo flujo para cerrar mejor la entrega.

Problemas que resuelve

×Cliente reclama que no recibió y no tienes prueba
×Guías sueltas en papel que nadie encuentra
×Paqueterías en hojas de Excel

Características incluidas

Número de rastreo y paquetería — el cliente sigue su pedido sin llamarte
Foto de entrega y firma digital
Integración con Carta Porte 3.1
Timeline completo del envío
Registro contable (gasto/cobro) por guía

Administración

· 4 módulos

Alertas Automáticas

Entérate antes de que el problema te cueste una venta o un cobro.

KPI que mueve:Quiebres de stock · Cartera vencida

Incluido en Starter

Recibe alertas accionables sobre stock, cartera, caducidades y facturas pendientes.

Problemas que resuelve

×Descubres el desabasto en la venta
×Producto que caduca en el almacén sin aviso
×Cartera vencida solo visible en reporte mensual

Características incluidas

Stock bajo el ROP con severidad — sabes qué reponer antes de quedar agotado
Productos próximos a caducar (configurable)
CxC vencidas por cliente
Contador en tiempo real en el sidebar

Reportes y Analíticos

Decide con números vivos, no con reportes que llegan tarde.

KPI que mueve:Ventas · Margen · Rotación · Cartera vencida

Desde Profesional

Consulta ventas, margen, inventario y cartera en reportes que sí sirven para actuar hoy.

Problemas que resuelve

×El contador pide reportes que tardas un día en armar
×No ves tendencias, solo números planos
×Dashboards caros con consultoría externa

Características incluidas

Dashboard con KPIs de ingresos, gastos, stock crítico — decides hoy con cifras vivas
Comparativo mes contra mes
Top productos por ingresos y por margen
Estado de resultados (P&L) mensual
Antigüedad de CxC y CxP
Reportes exportables a Excel/PDF

API REST y Facturación Masiva

Conecta otros sistemas y procesa volumen sin trabajo repetido.

KPI que mueve:Doble captura eliminada

Solo Empresarial

Integra ecommerce, automatiza eventos clave y timbra en lote cuando la operación ya no cabe en procesos manuales.

Problemas que resuelve

×Doble captura entre tu ecommerce y el ERP
×Timbrar 500 facturas una por una al fin de mes
×ERP externo que no se sincroniza

Características incluidas

API tokens con permisos por módulo — integras tu ecommerce sin abrir todo el sistema
Rate limit tier para proteger la integración
Facturación masiva desde plantilla Excel
Webhooks para venta, factura, pago
Documentación OpenAPI

Roles, autenticación y bitácora

Protege la operación y deja claro quién hizo qué.

KPI que mueve:Auditoría · autenticación en dos pasos

Incluido en Starter

Define accesos por rol, refuerza la seguridad con autenticación en dos pasos y mantén trazabilidad de acciones críticas.

Problemas que resuelve

×Usuarios con acceso a cosas que no deben ver
×Inhabilitar un empleado toma días
×No sabes quién hizo qué cambio y cuándo

Características incluidas

5 roles predefinidos y permisos por acción — el vendedor no ve costos del proveedor
Autenticación en dos pasos (TOTP) y códigos de recuperación
Bitácora de auditoría (disponible en Empresarial)
Desactivar acceso inmediato

Escoge el plan, no armes el LEGO

Tres planes claros. Si se te acaban los timbres del mes, sumas packs de timbres CFDI sin cambiar de tier; para más usuarios y almacenes, subes de plan.

Empezar gratis Agendar demo

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